Import shipments from Sri Lanka are held at customs more often for documentation errors than for product problems. A missing Certificate of Origin, an unsigned commercial invoice, or a Phytosanitary certificate with the wrong issuing authority are the most common causes of customs delays, and they are all preventable if buyers know what to request and when.
This checklist covers the core documents commonly required for Sri Lankan export shipments, the additional documents typically required by product category, destination-specific requirements for the EU, US, India, and GCC markets, and how Incoterms affect who is responsible for obtaining each document. Exact requirements vary by product, destination country, Incoterm, buyer / importer status, and applicable trade scheme. Always confirm with the issuing authority, customs broker, or importer of record.
ஐந்து முக்கிய ஆவணங்கள்
Most commercial shipments from Sri Lanka commonly require these five core documents, but exact requirements vary by product category, destination country, Incoterm, buyer / importer status, and applicable trade scheme:
| ஆவணம் | வழங்கியவர் | நோக்கம் | யார் ஏற்பாடு செய்கிறார் |
|---|---|---|---|
| தோற்றுவாய்ச் சான்றிதழ் அல்லது தோற்றுவாய் அறிவிப்பு | Issued by the relevant authorized body (e.g. EDB, Chamber of Commerce) or declared by the exporter under the applicable trade scheme (e.g. REX), where required | Confirms goods are of Sri Lankan origin; required for preferential duty rates (GSP+, UK GSP, ISFTA), where eligible | ஏற்றுமதியாளர் |
| சரக்கேற்று பத்திரம் (BL) / விமான சரக்குச்சீட்டு (AWB) | கப்பல் நிறுவனம் அல்லது சரக்கு அனுப்புநர் | கடல் சரக்குக்கான உரிமை ஆவணம்; பொருட்கள் ஏற்றப்பட்டு கேரியர் காவலில் உள்ளதை உறுதிப்படுத்துகிறது | ஏற்றுமதியாளர் (FOB) அல்லது வாங்குபவர் (EXW) |
| வணிக விலைப்பட்டியல் | ஏற்றுமதியாளர் | பரிவர்த்தனை மதிப்பு, வாங்குபவர்/விற்பனையாளர் விவரங்கள், தயாரிப்பு விளக்கம், HS குறியீடு, மற்றும் Incoterms ஐக் குறிப்பிடுகிறது; சுங்க மதிப்பீட்டிற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது | ஏற்றுமதியாளர் |
| பேக்கிங் பட்டியல் | ஏற்றுமதியாளர் | Lists contents of each carton or pallet: weights, dimensions, quantity per SKU; required by customs and freight forwarder | ஏற்றுமதியாளர் |
| HS குறியீட்டுப் பிரகடனம் | ஏற்றுமதியாளர் (வணிக விலைப்பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்டது) | தயாரிப்பை வகைப்படுத்தும் இணக்கப்படுத்தப்பட்ட அமைப்பு குறியீடு; இலக்கில் பயன்படுத்தப்படும் வரி விகிதத்தைத் தீர்மானிக்கிறது | ஏற்றுமதியாளர் (இறக்குமதியாளரால் உறுதிப்படுத்தப்பட்டது) |
தயாரிப்பு சார்ந்த ஆவணங்கள்
In addition to the five core documents, specific product categories require additional certificates. Request these at the time of placing your order, not at shipping, as some take 5 to 10 business days to obtain:
| தயாரிப்பு வகை | கூடுதல் ஆவணம் | வழங்கியவர் | தேவைப்படுவது |
|---|---|---|---|
| உணவுப் பொருட்கள் (தேயிலை, வாசனைப் பொருட்கள், தென்னை, உணவு-தர எண்ணெய்கள்) | தாவர சுகாதார சான்றிதழ் | விவசாயத் திணைக்களம், இலங்கை | US, EU, Australia, Japan, GCC: all require for plant-based food imports |
| கரிம-சான்றளிக்கப்பட்ட உணவுப் பொருட்கள் | பரிவர்த்தனை சான்றிதழ் (TC) | சான்றளிக்கும் அமைப்பு (SKAL, Kiwa, LACON, முதலியன) | EU and US organic market: one TC required per shipment, not per year |
| உணவுப் பொருட்கள் → EU | EU சுகாதார சான்றிதழ் | இலங்கை உணவு கட்டுப்பாட்டு நிர்வாகம் | தயாரிப்பு EU உணவு பாதுகாப்பு தரநிலைகளை (ஒழுங்குமுறை EC 178/2002) பூர்த்தி செய்வதை உறுதிப்படுத்துகிறது |
| உணவுப் பொருட்கள் → இந்தியா | FSSAI இறக்குமதி அனுமதி | இந்திய உணவு பாதுகாப்பு மற்றும் தர நிர்ணய ஆணையம் | இந்தியாவிற்கான அனைத்து உணவு இறக்குமதிகளுக்கும் FSSAI இறக்குமதியாளர் பதிவு மற்றும் தொகுதி-நிலை அனுமதி தேவை |
| உணவுப் பொருட்கள் → US | FDA முன் அறிவிப்பு | US FDA (இறக்குமதியாளரால் சமர்ப்பிக்கப்பட்டது) | US க்கான அனைத்து உணவு சரக்குகளுக்கும் வருகைக்கு குறைந்தது 2 மணிநேரத்திற்கு முன் முன் அறிவிப்பு தாக்கல் தேவை |
| ஜவுளி & ஆடைகள் → EU | GSP படிவம் A / REX அறிக்கை | EDB அல்லது ஏற்றுமதியாளர் (REX) | Claiming 0 to 4% preferential duty under EU GSP+ |
| ஜவுளி & ஆடைகள் → US | ஜவுளி பிரகடனம் / விசா | இலங்கை ஜவுளித் திணைக்களம் | Required for quota-controlled categories under US-Sri Lanka textile agreement |
| ரப்பர் மற்றும் ரப்பர் பொருட்கள் | தரச் சான்றிதழ் / COA | இலங்கை ரப்பர் ஆராய்ச்சி நிறுவனம் அல்லது தனியார் ஆய்வகம் | பெரும்பாலான தொழில்துறை வாங்குபவர்களுக்குத் தேவை; தரம், DRC (உலர் ரப்பர் உள்ளடக்கம்), மற்றும் விவரக்குறிப்பு இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது |
| செயல்படுத்தப்பட்ட கார்பன் / தொழில்துறை பொருட்கள் | பகுப்பாய்வு சான்றிதழ் (COA) | ஏற்றுமதியாளரின் QC ஆய்வகம் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு (SGS, Bureau Veritas) | Standard for container loads: confirms iodine value, ash content, moisture, and other specifications |
| தென்னை நார் பொருட்கள் | தாவர சுகாதார சான்றிதழ் | விவசாயத் திணைக்களம் | பெரும்பாலான சந்தைகளுக்கு அனுப்பப்படும் தென்னை நார், தென்னை மட்டை, மற்றும் தென்னை நார் பொருட்களுக்குத் தேவை |
இலக்கு சார்ந்த தேவைகள்
ஐரோப்பிய ஒன்றியம்
- GSP+ முன்னுரிமை வரி: தோற்றம் குறித்த REX அறிக்கையைப் பயன்படுத்துங்கள் (ஏற்றுமதியாளரின் REX எண் தேவை). 2023-க்கு முந்தைய விதிகளின் கீழ் போக்குவரத்தில் உள்ள சரக்குகளுக்கு படிவம் A இன்னும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.
- உணவு இறக்குமதிகள்: EU Health Certificate + Phytosanitary Certificate. Products may be subject to Import Tolerances for pesticides under Regulation (EC) 396/2005, verify MRL compliance for your specific product.
- கரிம பொருட்கள்: EU-அங்கீகரிக்கப்பட்ட சான்றளிப்பாளரிடமிருந்து பரிவர்த்தனை சான்றிதழ் (TC) ஒவ்வொரு சரக்குக்கும் கட்டாயம். ஏற்றுமதியாளரிடமிருந்து இணக்கச் சான்றிதழ் போதுமானதல்ல.
- EUDR (வனஅழிப்பு ஒழுங்குமுறை): Effective 2025 for large operators, 2026 for SMEs. Products in scope (cinnamon, rubber, certain wood products, coffee, cocoa) require due diligence statements confirming the product was not produced on deforested land.
ஐக்கிய அமெரிக்கா
- FDA முன் அறிவிப்பு: அனைத்து உணவு சரக்குகளுக்கும் தேவை. US இறக்குமதியாளர் அல்லது சுங்க தரகர் மூலம் FDA இன் முன் அறிவிப்பு அமைப்பு இடைமுகம் (PNSI) வழியாக வருகைக்கு குறைந்தது 2 மணிநேரத்திற்கு முன் (லாரிக்கு 4 மணிநேரம்; விமானத்திற்கு 8 மணிநேரம்; இலங்கையிலிருந்து கடல் வழிக்கு 24 மணிநேரம்) ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்யப்படுகிறது.
- CBP Importer of Record: US இறக்குமதியாளரிடம் US சுங்கம் மற்றும் எல்லைப் பாதுகாப்புடன் செல்லுபடியாகும் Importer of Record (IOR) எண் இருக்க வேண்டும்.
- Lacey சட்டம்: Applicable to wood products, coir, and certain plant-based handicrafts: importers must declare the species of plant material used.
- GSP: இலங்கையின் US GSP நிலை அவ்வப்போது மறுஆய்வுக்கு உட்பட்டது. US GSP இன் கீழ் வரியில்லா சலுகையைச் சார்ந்த ஆர்டர்களை வைப்பதற்கு முன் தற்போதைய நிலையை உறுதிப்படுத்தவும்.
இந்தியா
- ISFTA முன்னுரிமை வரி: இந்திய-இலங்கை சுதந்திர வர்த்தக ஒப்பந்தத்தின் கீழ், குறிப்பிட்ட பொருட்களுக்குக் குறைக்கப்பட்ட வரிகள் பொருந்தும். தோற்றச் சான்றிதழ் படிவம் ISFTA ஐ EDB அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேம்பர் வழங்க வேண்டும். வழக்கமான படிவம் A / EDB CO என்பது ISFTA உரிமைகோரல்களுக்குச் செல்லுபடியாகாது.
- FSSAI: All food imports require FSSAI importer registration and item-level clearance. Processing time can be 2 to 4 weeks for first-time importers.
- BIS சான்றிதழ்: சில தொழில்துறை பொருட்களுக்கு (ரப்பர் பொருட்கள், மின்னணுவியல்) சுங்க அனுமதிக்கு முன் இந்திய தர நிர்ணய அமைப்பின் (Bureau of Indian Standards) ஒப்புதல் தேவைப்படலாம்.
வளைகுடா கூட்டுறவு கவுன்சில் (GCC)
- ஹலால் சான்றிதழ்: Required for food products sold into Saudi Arabia, UAE, Kuwait, Qatar, Oman, and Bahrain, both for customs clearance and retail sale. Must be from a GCC-accepted Halal certifying body.
- சான்றுறுதி: உணவு மற்றும் விவசாய இறக்குமதிகளுக்கு, வணிக விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் சுகாதார சான்றிதழ்களுக்குப் பொதுவாக இலங்கை வெளியுறவு அமைச்சு மற்றும் கொழும்பில் உள்ள இலக்கு நாட்டின் தூதரகத்தின் சான்றுறுதி தேவை.
- SABER (சவுதி அரேபியா): சவுதி அரேபியாவிற்குள் நுழையும் பொருட்கள் SABER போர்ட்டலில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். சரக்கு அனுப்புவதற்கு முன் இணக்க மதிப்பீட்டு அமைப்பு (CAB) சான்றிதழ் தேவை.
Incoterms ஆவணப் பொறுப்பை எவ்வாறு பாதிக்கிறது
Incoterms define where the seller’s obligation ends and the buyer’s begins, and this directly affects who is responsible for obtaining, paying for, and submitting specific documents:
| Incoterm | விற்பனையாளர் வழங்குவது | வாங்குபவர் வழங்குவது | வழக்கமான பயன்பாட்டு நிலை |
|---|---|---|---|
| FOB கொழும்பு | CO, வணிக விலைப்பட்டியல், பேக்கிங் பட்டியல், தாவர சுகாதார/சுகாதார சான்றிதழ், BL (குறிப்பிட்ட கப்பலுக்கு) | சரக்கு முன்பதிவு, கடல் காப்பீடு, இறக்குமதி அனுமதி ஆவணங்கள், FDA முன் அறிவிப்பு (US) | அனுபவம் வாய்ந்த இறக்குமதியாளர்களுக்கு மிகவும் பொதுவானது |
| CIF (இலக்கு துறைமுகம்) | அனைத்து FOB ஆவணங்கள் + சரக்கு முன்பதிவு + கடல் காப்பீடு + இலக்குக்கு BL | இறக்குமதி அனுமதி, வரி செலுத்துதல், இலக்கு சுங்க ஆவணங்கள் | இலங்கையிலிருந்து முதல்முறை இறக்குமதியாளர்களுக்குப் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது |
| DAP (இலக்கு) | அனைத்து CIF ஆவணங்கள் + குறிப்பிட்ட இடத்திற்கு விநியோகம்; வாங்குபவர் இறக்குமதி வரி செலுத்துகிறார் | இறக்குமதி வரி, இலக்கில் சுங்க அனுமதி | ஏற்றுமதியாளருக்கு வலுவான சரக்கு உறவுகள் இருக்கும்போது பயன்படுத்தப்படுகிறது |
| EXW (ஏற்றுமதியாளர் கிடங்கு) | வணிக விலைப்பட்டியல், பேக்கிங் பட்டியல் மட்டும் | சரக்கு, அனைத்து ஏற்றுமதி ஆவணங்கள் (CO, Phyto, முதலியன), சுங்க அனுமதி, காப்பீடு | இலங்கையில் உள்ளூர் சரக்கு முகவர்களைக் கொண்ட வாங்குபவர்கள் |
ஆவண காலவரிசை குறிப்பு
Many documents cannot be obtained simultaneously. They depend on production being complete. Plan the document timeline backward from your shipment date:
| ஆவணம் | வழங்கல் காலம் | குறிப்புகள் |
|---|---|---|
| தோற்றச் சான்றிதழ் (EDB) | 1 to 3 business days after goods are ready | வணிக விலைப்பட்டியல் மற்றும் பேக்கிங் பட்டியலை சமர்ப்பிக்கும்போது EDB வழங்குகிறது |
| தாவர சுகாதார சான்றிதழ் | 3 to 7 business days | Requires physical inspection by Dept of Agriculture, schedule before production completion |
| EU சுகாதார சான்றிதழ் | 5 to 10 business days | ஆய்வக சோதனை அறிக்கைகள் தேவை; சரக்கு அனுப்புவதற்கு நன்கு முன்கூட்டியே ஏற்பாடு செய்யுங்கள் |
| கரிம பரிவர்த்தனை சான்றிதழ் (TC) | 5 to 10 business days | சான்றளிக்கும் அமைப்பு ஒவ்வொரு சரக்குக்கும் வழங்க வேண்டும்; விலைப்பட்டியல் மற்றும் பேக்கிங் பட்டியலை வழங்கவும் |
| SGS / Bureau Veritas ஆய்வு | 3 to 5 days post-inspection booking | Schedule with the lab before bulk production is complete, inspector visits factory |
Total documentation lead time for a standard food product shipment to the EU: allow 10 to 14 business days from production completion to vessel loading. First orders with new certifications may take longer, budget 15 to 20 business days for comfort.
முதல் தொடர்பிலிருந்து விநியோகம் வரையிலான கொள்முதல் செயல்முறையின் முழுமையான விளக்கத்திற்கு, பார்க்கவும் SriLankaExport.com எவ்வாறு செயல்படுகிறது. தயாரிப்பு சார்ந்த மூலப்பொருள் தேவைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய, எங்கள் வாங்குபவர் வழிகாட்டிகளைப் பார்க்கவும் சிலோன் தேயிலை, சிலோன் இலவங்கப்பட்டை, மற்றும் இலங்கை ஆடைகள். இணைய சரிபார்க்கப்பட்ட இலங்கை ஏற்றுமதியாளர்கள் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் வழங்கக்கூடியவர்கள், சப்ளையர் கோப்பகத்தை உலாவுங்கள்.
Free download: The Ceylon Ingredient Buyer's COA Checklist
Enter your email, click the confirmation link, and your one-page PDF opens. You’ll also get occasional sourcing updates from Harker International (Pvt) Ltd. Unsubscribe anytime.
வர்த்தக இணக்க ஆதரவு
நீங்கள் ஆர்டர் செய்வதற்கு முன்பு, உங்கள் குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு வகை மற்றும் இலக்கு சந்தைக்கான ஆவணத் தேவைகள் குறித்து எங்கள் வர்த்தக குழு ஆலோசனை வழங்க முடியும்.

