فهرست بررسی مدارک صادرات سریلانکا برای خریداران بین‌المللی

محموله‌های وارداتی از سری‌لانکا اغلب به‌دلیل خطاهای مدارکی و نه مشکلات محصول، در گمرک متوقف می‌شوند. گواهی مبدأ مفقود، فاکتور تجاری امضا نشده یا گواهی قرنطینه گیاهی با مرجع صادرکننده نادرست، شایع‌ترین علل تأخیرهای گمرکی هستند و همهٔ این موارد قابل پیشگیری‌اند اگر خریداران بدانند چه زمانی و چه چیزی را درخواست کنند.

این چک‌لیست شامل مدارک اصلی مورد نیاز برای محموله‌های صادراتی سریلانکا، مدارک اضافی معمولاً مورد نیاز بر اساس دسته‌بندی محصول، الزامات خاص مقصد برای بازارهای اتحادیه اروپا، ایالات متحده، هند و شورای همکاری خلیج فارس و نحوه تأثیر اینکوترمز بر مسئولیتی که برای دریافت هر مدرک بر عهده دارد، می‌باشد. موارد دقیق بسته به محصول، کشور مقصد، اینکوتِرَم، وضعیت خریدار/واردکننده و طرح تجاری مربوطه متفاوت است. همیشه با مرجع صادرکننده، کارگزار گمرکی یا واردکننده ثبت‌شده تأیید کنید.

پنج سند اصلی

اکثر محموله‌های تجاری از سری‌لانکا معمولاً به این پنج سند اصلی نیاز دارند، اما الزامات دقیق بسته به دسته‌بندی محصول، کشور مقصد، اینکوتِرَم، وضعیت خریدار/واردکننده و طرح تجاری مربوطه متفاوت است:

اسناد مربوط به محصول

علاوه بر پنج سند اصلی، برخی دسته‌بندی‌های خاص محصولات به گواهی‌های اضافی نیاز دارند. این گواهی‌ها را هنگام ثبت سفارش درخواست کنید، نه هنگام ارسال، زیرا دریافت برخی از آن‌ها ۵ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد:

الزامات خاص مقصد

اتحادیه اروپا

• ترجیحات تعرفه‌ای GSP+: از بیانیه REX در مبدأ استفاده کنید (شماره REX صادرکننده الزامی است). فرم A برای محموله‌های در ترانزیت طبق قوانین پیش از سال ۲۰۲۳ همچنان پذیرفته می‌شود.
• واردات مواد غذایی: گواهی سلامت اتحادیه اروپا + گواهی فیتوسانیتاری. محصولات ممکن است مشمول تحمل‌های وارداتی برای آفت‌کش‌ها طبق مقررات (EC) 396/2005 باشند؛ انطباق با MRL را برای محصول خاص خود بررسی کنید.
• محصولات ارگانیک: گواهی معامله (TC) از سوی گواهی‌دهنده مورد تأیید اتحادیه اروپا برای هر محموله الزامی است. گواهی انطباق صادرکننده کافی نیست.
• EUDR (مقررات جنگل‌زدایی): از سال ۲۰۲۵ برای اپراتورهای بزرگ و از سال ۲۰۲۶ برای شرکت‌های کوچک و متوسط. محصولات مشمول (دارچین، لاستیک، برخی محصولات چوبی، قهوه، کاکائو) نیازمند ارائه بیانیه‌های بررسی دقیق هستند که تأیید کنند محصول بر روی زمین‌های جنگل‌زدایی‌شده تولید نشده است.

ایالات متحده آمریکا

• اطلاع قبلی FDA: برای تمامی محموله‌های غذایی الزامی است. این اطلاعیه باید حداقل ۲ ساعت قبل از ورود (۴ ساعت برای حمل‌ونقل زمینی؛ ۸ ساعت برای حمل‌ونقل هوایی؛ ۲۴ ساعت برای حمل‌ونقل دریایی از سری‌لانکا) از طریق رابط سامانه اطلاع قبلی FDA (PNSI) توسط واردکننده آمریکایی یا کارگزار گمرکی به‌صورت آنلاین ارسال شود.
• واردکننده ثبت‌شده CBP: واردکنندهٔ آمریکایی باید شمارهٔ معتبر ثبت واردکننده (IOR) را نزد گمرک و حفاظت مرزی ایالات متحده داشته باشد.
• قانون لیسی: مربوط به محصولات چوبی، الیاف نارگیل و برخی صنایع دستی گیاهی: واردکنندگان باید گونهٔ مادهٔ گیاهی مورد استفاده را اعلام کنند.
• GSP: وضعیت GSP ایالات متحده برای سری‌لانکا به‌طور دوره‌ای بازبینی می‌شود. پیش از ثبت سفارش‌هایی که به برخورد بدون عوارض تحت GSP ایالات متحده وابسته هستند، وضعیت فعلی را تأیید کنید.

هند

• گمرکی ترجیحی اسفتا: بر اساس توافق‌نامه تجارت آزاد هند و سری‌لانکا، محصولات مشخص‌شده مشمول حقوق گمرکی کاهش‌یافته می‌شوند. فرم گواهی مبدأ ISFTA باید توسط EDB یا اتاق مجاز صادر شود. فرم A/EDB معمولی برای ادعاهای ISFTA معتبر نیست.
• اداره غذا و ایمنی مواد غذایی و استانداردهای هندی تمام واردات مواد غذایی نیازمند ثبت‌نام واردکننده در FSSAI و ترخیص در سطح هر قلم کالا است. زمان پردازش برای واردکنندگان بار اول می‌تواند ۲ تا ۴ هفته باشد.
• گواهی BIS: برخی محصولات صنعتی (کالاهای لاستیکی، لوازم الکترونیکی) ممکن است پیش از ترخیص گمرکی به تأیید مؤسسه استانداردهای هند نیاز داشته باشند.

شورای همکاری خلیج فارس (GCC)

• گواهی حلال: برای محصولات غذایی که به عربستان سعودی، امارات متحده عربی، کویت، قطر، عمان و بحرین عرضه می‌شوند، چه برای ترخیص گمرکی و چه برای فروش خرده‌فروشی، الزامی است. باید از سوی یک مرجع صدور گواهی حلال مورد قبول شورای همکاری خلیج‌فارس صادر شده باشد.
• تصدیق: فاکتورهای تجاری و گواهی‌های بهداشتی معمولاً برای واردات مواد غذایی و محصولات کشاورزی نیازمند تأیید وزارت امور خارجه سری‌لانکا و سفارت کشور مقصد در کلمبو هستند.
• سابر (عربستان سعودی): محصولات وارداتی به عربستان سعودی باید در سامانه سابر ثبت شوند. گواهی ارزیابی انطباق (CAB) پیش از ارسال الزامی است.

چگونه اینکوتِرمس بر مسئولیت اسناد تأثیر می‌گذارد

اینکوترمز مشخص می‌کند که تعهد فروشنده در کجا پایان می‌یابد و تعهد خریدار از کجا آغاز می‌شود، و این موضوع مستقیماً بر اینکه چه کسی مسئول تهیه، پرداخت هزینه و ارائه اسناد خاص است، تأثیر می‌گذارد:

مرجع خط زمانی سند

بسیاری از اسناد را نمی‌توان هم‌زمان دریافت کرد. آن‌ها به تکمیل ارائه مدارک بستگی دارند. جدول زمانی اسناد را از تاریخ حمل‌ونقل خود به عقب برنامه‌ریزی کنید:

زمان کل آماده‌سازی مدارک برای یک محموله استاندارد محصول غذایی به اتحادیه اروپا: از پایان تولید تا بارگیری روی کشتی ۱۰ تا ۱۴ روز کاری در نظر بگیرید. اولین سفارش‌ها با گواهی‌های جدید ممکن است زمان بیشتری نیاز داشته باشند؛ برای اطمینان خاطر ۱۵ تا ۲۰ روز کاری در نظر بگیرید.

برای راهنمای کامل فرآیند خرید از اولین تماس تا تحویل، ببینید SriLankaExport.com چگونه کار می‌کندبرای بررسی الزامات تأمین خاص محصول، راهنماهای خریدار ما را برای چای سیلان, دارچین سیلانو پوشاک سریلانکا. برای برقراری ارتباط با صادرکنندگان تأییدشده سریلانکایی کسانی که می‌توانند تمام مدارک مورد نیاز را تأمین کنند، در فهرست تأمین‌کنندگان جستجو کنید.